并城职院发〔2013〕21号

关于固定资产、办公用品采购暂行管理办法（试行）

各系、部、处、室、馆、中心：

为进一步规范学院资产采购行为，加强资产采购活动的监督和管理，保证学院资产的安全和完整，依据国家有关法规、政策和财务制度，结合我院实际情况，特制订如下资产采购管理办法。

第一条 我院根据太原市政府集中采购管理办法，需采购物资由教育局审核转入教育局装备中心集中采购。

第二条 集中采购的有：课桌椅、办公桌椅、五节柜、铁皮柜、文件柜、会议桌椅等办公用品。

第三条 后勤处是固定资产、办公用品的计划、采购、库存、发放和管理部门

第四条 后勤处在每学期末前汇总并制定下学期固定资产、办公用品的采购计划，报学院后勤处主管院长核准，然后经院长审批后实施。

第五条 采购原则

1、采购应当遵循公开、公平、公正和诚信原则，严格按照批准的预算执行。

2、采购过程实行“三比”：即比质、比价、比服务的采购原则。

3、采购实行“三审一检”：即采购计划审核、价格审核、合同及票据审核和质量检测的控制原则。

第六条 固定资产、办公用品采购后实行先入库再领用的管理制度，按照验收、入库、保管、发放的程序进行管理。

第七条 后勤处设立固定资产、办公用品库，明确责任，确定专人管理。

第八条 各系部、处室设专管员负责统一领用固定资产、办公用品，经部门领导批准后凭《出入库单》、《领料单》领用固定资产、办公用品等。

二○一三年四月二十九日

主题词：管理 办法 签发人：杨志家