并城职院发〔2013〕20号

关于云顶yd2223线路检测教材管理办法（试行）

各系、部、处、室、馆、中心：

一、总则

教材是教师课程教学传授知识、技能，学生学习知识和技能的重要载体，是开展课程教学的必备工具。搞好教材建设与教材供应，是深化教学改革，提高教学质量，稳定教学秩序，实现高等学校人才培养目标的重要保证。为了做好学院教材管理工作，满足课程教学需要，结合我院实际情况，特制定本办法。

二、管理部门及其职能

教务处是全院教材的归口管理部门，负责组织全院教材的订购、发放、经费核算，并负责教师自编教材的审批、印刷、发放、教材使用情况跟踪、评优推荐出版等工作。其具体职能如下：

1.组织各系部完成每学年教材使用计划的汇总及教材预订的工作；

2.配合财务处完成教材的费用管理工作；

3.选择合格的经销商完成教材的订购工作；

4.做好教材的入库、保管、发放工作；

5.组织教材的编印工作，努力开发校本教材；

6.教材管理工作全面采用信息化管理，教务处需建立学生在校期间教材使用情况的电子档案管理工作。

三、与教材管理相关人员及职责

1.各任课教师：任课教师可根据教学需要向教研室主任提出选用教材的建议，教研室主任根据实际教学情况酌情考虑；对教研室主任统一征订的教材，各任课教师不得无故拒绝；任课教师不得私自向学生推销或出售教材。

2.教研室主任：教研室主任应根据专业人才培养方案及实际的教学运行计划科学、合理地选用符合要求的教材，任何人员不得随意影响其正常的教材选用工作；严格按教务处要求准时完成教务管理系统教学运行计划的信息录入工作；并严格按教务处要求准时完成每学期选用教材的信息录入工作。

3.系主任：组织各专业教研室主任严格按教务处要求在教务管理系统对教学运行计划及教材信息的准确录入；对教研室主任确定的教材选用计划进行审查签字并报教务处审核。

4.教务处学籍管理人员：教务处学籍管理人员必须严格按进度要求完成新生的学籍录入和管理工作（要求信息录入的准确、精确）；做好学籍工作的动态管理，以保障教材管理工作的正常运行。

5.教务处教材采购人员：原则上教材采购人员三到五年轮一次岗，主要组织各系部完成教材选用计划的编制及教材信息的录入工作；负责汇总形成整个学院的教材征订计划，汇总形成全院的教材征订单并报相关领导审核与审批；与教材经销商联系完成每学期教材的征订工作；配合完成教材的入库、发放、电子信息档案管理等工作；配合财务处完成教材的记帐、费用收支等工作。

6.教材库管理人员：主要完成教材的入库、发放、信息管理及存档工作。

7.教务处处长：主要负责教材的综合管理工作；对每学期全院总的教材征订计划和征订单进行审核；组织完成校本教材的建设工作；组织完成自编教材的建设工作等。

8.主管副院长：对学院总的教材采购计划及教材采购单进行审批；领导教材建设等工作。

与教材管理工作相关的人员应廉洁自律，自觉抵制各种违法、违纪、违规行为的发生；严谨、认真、细致地履行自己的职责，确保我院教材管理工作的顺利进行。如因个人原因导致教材管理工作的异常，影响正常的教学秩序，将根据情况严重程度严格追究相关人员责任。

四、教材的选用原则

教材选用以各专业教学计划、培养目标、教学大纲为依据，以教材的思想性、科学性、适用性为原则，选择适合本院教学实际的正式出版的教材。教材选用应符合以下几个基本原则：

1.适用原则：选用的教材应符合课程教学大纲的基本要求，并具有科学性、启发性和教学上的适用性。非人才培养方案的课程书籍不得硬性向学生发放。

2.选优原则：原则上要选用最新的获得教育部批准的高职高专规划教材，以下几种教材不得使用：

（1）盗版教材；

（2）原则上不得使用出版达三年以上仍未经修订的教材；

（3）自编教材未修订，用满三年后不得使用；

（4）包销教材；

（5）凡与教材管理工作相关的人员如果与教材出版商或教材经销商之间有回扣行为的，一经发现停止使用该教材。

3.更新原则：要结合专业的调整，加强教材的更新换代，各专业应优先选用最新出版的高职高专类教材。

4.减负原则：一门课程只能选用一种教材，如确因教学需要配备辅导教材的，须向所在系（部）提出申请，报教务处批准。

5、稳定原则：教材应保持相对稳定，不要经常更换，确需更换时，须经教研室讨论，并呈述理由报系（部）主任审查，教务处审核。

五、教材的订购和编印

1.教材订购计划及教材征订程序

为保证教材能于课前及时到位，须加强教材订购的计划性和程序化管理。

（1）各系（部）教研室主任应根据专业实施性教学计划和课程标准，认真查询相关出版社，确定教材内涵后选择相应课程的教材（内容包括教材名称、征订代号、出版社、编著者、参考单价、使用班级、使用数量等项目）。

（2）每年5月（11月）中旬，教研室主任须认真填报教务管理系统各专业下学期秋季（春季）学期教学运行计划，系统根据录入的信息会自动生成教材征订计划（教材征订单），教研室主任审核无误后打印签字报系主任审核，经系主任审核签字后报教务处。

（3）教务处教材采购人员根据各系部所报的教材征订计划及时汇总，并于每年6月（12月）10日前将全院汇总后的下学期秋季（春季）学期的教材采购计划（教材采购单）报教务处处长审核签字，主管副院长审批签字后，报教材经销商组织采购。

2.教材一经征订不得轻易变更，如因特殊原因（如教学计划、招生人数变动等）必须变更时，应由系（部）提出书面报告，经教务处审核批准。

3.教材的征订和采购一律由教务处统一负责协调经销商办理，其它任何单位和个人未经批准不得自行征订和采购。

4.教材经销商的选用及要求

（1）我院选用教材经销商通过公开招标确定，要求其遵纪守法，廉洁自律，并有完善的工作体系，具备相应的资格且注册资金在百万以上，有较高的信誉及良好的工作效率，符合学院对经销商的各项要求；

（2）经院、处领导了解各经销商具体情况后，对符合条件的经销商进行招标后确定为学院教材经销商，每三年对经销商进行一次招标。

5.教材编印：

（1）学校鼓励和支持教师参加教育部和省教育厅组织的统编教材、重点教材的编写，凡属统编教材、重点教材和符合课程体系改革的相应教材，教务处优先订用。

（2）学校大力支持校企合作开发的校本教材，各系（部）应努力创造条件进行校企合作开发教材，学校将优先采用。

（3）因教学需要而又无法订购到相关教材需自行编印教材（含讲义）时，由系（部）提出申请，教学指导委员会评审通过，报教务处审批后，由教务处负责印刷使用。各系（部）应严把自编教材（含讲义）的质量关。

六、教材的入库及发放

1.教材入库

教材到货后应于当日办理验收手续入库。

2.学生教材发放

（1）教务处按各专业所开设的课程为学生准备教材。各班于新学期开学前两天内，以班级为单位由班长组织学生统一到教材库领取教材（新生班级由班主任带队领取）。

（2）同学在领取教材时要当场检查，清点教材种类和数量，发现不符，当场解决。使用过程中如发现有缺页或印刷问题，可到教材库调换。

（3）教材库从新生入学开始，建立学生教材使用的电子信息化档案，并设教材领发手册，作为本班领取教材及结算的凭证。

（4）中途各班人数如因退学、休学、转学、转专业、转班等原因而发生变动，均需到教材库办理教材信息变更的相关手续，否则会影响教材的正常发放工作。

3.教师教材发放

（1）任课教师所用教材由教材库负责发放，教师领用教材仅限本人所授课程。

（2）教师所用教材由各任课教师凭本学期下达的教学任务单到教材库领取。

（3）领取教材时，应仔细核对书名、编者、版次、数量、价格等，并在领用单上签名确认。所领用教材如有印刷、装订等质量问题，应及时向教材库反映，教材库应与有关方面联系并尽快解决。

七、教材费用管理

1.教材费按学年进行预算。各系部于每学年开学前根据人才培养计划、教材选用计划进行预算，将预算结果报财务处，并及时反馈给学生。另外要根据实际情况及时调整下年度教材费的预算额。

2.学生每学年报到时，须预缴一定数额的教材款，毕业或中途退、转学时多退少补。

3.教务处应配合财务处，应做好每学年各班级学生领用教材的核算记帐工作。

4.学生中途退、转学时，需办理完相关手续后到财务处结清教材费用。

5.学生毕业的当年5月，由财务处统一对教材费用进行清算，多退少补。

6.我院教材结算，除两课教材外，均按经销商所报的实际结算价（即教材定价的78%）结算。

7.学院鼓励教师参与教材建设，对校本教材及自编教材，根据教材质量和教学使用情况给予一定的费用支持。

八、其他

其他未尽事宜，以教务处解释为准。

二○一三年四月二十九日

主题词：管理 规定 签发人：杨志家