各系、部：
为了确保2012-2013学年第一学期期初教学秩序的稳定，对期初教学管理工作通知如下，各系、部须高度重视，认真安排。
一、提高认识、高度重视
期初教学管理工作对整个学期教学秩序的稳定和教学质量的提高具有决定性的作用。各部门、各位任课教师以及教学管理人员必须高度重视，认真做好期期初的各项工作，发现问题请及时与教务处联系并协调解决。
二、科学安排、加强管理
1、严格执行课程表。各系、部要在9月3日前将课程表发至任课教师和教学班级。课表作为教学的基本文件，要求严格执行，未经批准不得随意变动。如确有特殊原因需调整课表，需在开学一周内办理调课手续。
2、安排好师生教材领取工作。教师教材、教案本和学生成绩登记表开学后凭教师个人课表领取，学生教材一律以班为单位、凭交款凭据领取。安排9月1、2日为全天领取、9月3日开始为每天下午4：30后领取，其它时间不接待学生。
3、加强教研活动管理。各系、部要对各教研室加强管理，各教研室要制订出细致的教研活动计划，并做好活动记录，所属教研室的任课教师（包括校内兼职教师）及外聘教师都必须参加教研活动。
4、做好补考及阅卷工作。各部门需通知任课教师将未登录上网的成绩于9月4日前登录完成，开学第一周，学生对成绩有异议的报各系、各系将汇总后填表，于9月10日下午报教务处，统一查询，统一反馈。9月17日（第三周）开始上学期补考工作，9月28日前完成阅卷和成绩登录工作。
5、做好开新课教师和新聘的外聘教师的试讲工作。对于任新课教师没有试讲的（副高级职称及以上教师任新课可以不安排试讲），系（部）要在开学第一周抓紧组织安排试讲，并将试讲安排情况报教务处。本学期对外聘教师要加强管理，严格执行《外聘教师管理规定》，对于不能保证教学质量的外聘教师系部要及时拿出解决意见。
6、安排好实习实训工作（包含实验课的课程）。务必在开学第二周将实习实训计划及实验课计划报教务处和科研验处各一份，实验课包含内容为：课程名称、任课教师、实验内容及实验时数，实验周数；实训课包含内容为：专业及班级，实训的内容、指导教师、实训时间；要求上机的计算机类课程请在开学前将课程要求的软件名称、版本及对环境的要求报网络信息中心。
7、继续执行教学日志管理。教学日志由系、部指定专人管理，原始资料由各系、部存档。每周统计一次，如发现问题及时协调解决。
8、继续执行学院听课制度
系部主任的听课时间由教务处统一安排，集中听课，集中反馈。其他人员按照学院听课制度随机听课。
三、认真检查、注重实效
认真做好期初教学检查工作。教学检查采取系部自查的方式进行。系（部）教学检查小组由系（部）主任任组长、副主任任副组长、系（部）秘书和教研室主任为教学检查小组成员，应充分发挥教研室的功能和作用，做到扎实有效。教学检查的原始材料由系部存档，检查后要求写出书面总结报教务处。期初教学检查主要对开学影响教学运行的几个环节进行检查，具体检查项目如下：
1、教师到位情况
检查时间：9月1日----9月2日（第零周）
要求：各系、部要对教师到位情况（未安排教师、已安排教师需变更、已安排教师无法上课）进行摸底统计并及时安排，确保正常开课。9月10日将外聘教师的审批手续及本学期无课教师名单报教务处。
2、教案准备情况
检查时间：9月3日----9月7日（第一周）
要求：以系、部为单位，对系、部所属课程的教案进行全面检查。要求按照“教案编写规范”检查是否规范，并有两周的提前量。
3、教学进度计划
检查时间：9月10日----9月14日（第二周）
要求：以教研室为单位研究、确定教学进度计划。学期授课进度计划的教学和实践学时数要与教学大纲一致。同一层次、要求相同的同一课程必须使用同一进度计划。一式三份，一份留存教务处，9月21日前交回。
四、其它需交回的资料
1、系（部）2012-2013学年第一学期教学工作计划
2、各教研室2012-2013学年第一学期教研活动计划
3、系、部2012-2013学年第一学期期初教学检查总结
请各系、部于9月21日前将以上资料交回教务处。
教 务 处
2012年8月30日
