因学院防疫工作所需，新生家长不允许进入校园，各系要安排足够的志愿者，为2020级新生提供“一对一”志愿服务，帮助新生完成入学报到全部流程。
一、新生报到前的对接：
各系要指定“一对一”志愿者，在报到前2-3天，与新生取得联系，掌握新生到校时间、方式及随身携带的行李数量。各系要按照提前掌握的情况，为新生安排好足够数量的志愿者。在报到当天，“一对一”志愿者要在约定的时间和地点（如学院校门口或接站车停车点）接到新生，并全程引导和帮助新生办理各项入学手续。
二、新生报到流程：
㈠、对于报到前已经缴费和信息注册的新生
1、在迎新APP系统中查看本人的住宿信息；
2、根据住宿信息，志愿者帮助新生先将行李送到宿舍，引导未自带床上用品的新生就近购买床上用品。宿舍钥匙可凭录取通知书在楼管室领取；
3、将行李放到宿舍后，提醒新生带好个人贵重物品和办理入学手续的相关材料，志愿者引导新生到报到现场办理入学手续:
⑴到各系审验录取通知书和身份证，办理相关报到手续，领取银行卡；
⑵到学生处提交《生源地贷款受理回执》，领取军训服，根据个人情况自愿购买意外伤害保险；
⑶到保卫处办理户口迁移手续；
㈡、对于报到前未缴费的新生
1、由志愿者引导新生到报到现场办理入学手续，注意要提醒新生携带用于交费的手机和银行卡;
⑴到财务处缴费；
⑵到各系审验录取通知书和身份证，办理相关报到手续，领取银行卡；各系为新生分配宿舍；
⑶到学生处提交《生源地贷款受理回执》，领取军训服，根据个人情况自愿购买意外伤害保险；
⑷到保卫处办理户口迁移手续；
2、志愿者引导新生就近购买并领取床上用品，并帮助新生将行李送到所在宿舍，宿舍钥匙持录取通知书到楼管室领取。
㈢、对于未完成迎新APP注册的新生
学院在报到现场设立“迎新APP注册”服务点，为新生解答相关问题。在完成注册和信息填报后，志愿者按照流程引导新生办理入学手续。
㈣参军入伍新生保留学籍流程
1、到教务处学籍科办手续；
2. 办手续时需要交如下材料：录取通知书复印件，身份证复印件（如果没有可以交户口本复印件），入伍通知书复印件，新生入伍保留入学资格申请表（武装部发的）；
温馨提示：晋祠校区新生直接到晋祠校区报到，不必到主校。晋祠校区新生不能办理走读手续！
自驾车送新生的家长，请在校门外放下新生和行李后随即离开，以免造成交通拥堵;也请注意避免车辆在校外停放产生罚单。
服务电话：
ok138cn太阳集团古天乐：5633026 13068087352 城建系：5633022 13038006116
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2020年10月14日
