因学院防疫工作所需,新生家长不允许进入校园,各系要安排足够的志愿者,为2020级新生提供“一对一”志愿服务,帮助新生完成入学报到全部流程。
一、新生报到前的对接:
各系要指定“一对一”志愿者,在报到前2-3天,与新生取得联系,掌握新生到校时间、方式及随身携带的行李数量。各系要按照提前掌握的情况,为新生安排好足够数量的志愿者。在报到当天,“一对一”志愿者要在约定的时间和地点(如学院校门口或接站车停车点)接到新生,并全程引导和帮助新生办理各项入学手续。
二、新生报到流程:
㈠、对于报到前已经缴费和信息注册的新生
1、在迎新APP系统中查看本人的住宿信息;
2、根据住宿信息,志愿者帮助新生先将行李送到宿舍,引导未自带床上用品的新生就近购买床上用品。宿舍钥匙可凭录取通知书在楼管室领取;
3、将行李放到宿舍后,提醒新生带好个人贵重物品和办理入学手续的相关材料,志愿者引导新生到报到现场办理入学手续:
⑴到各系审验录取通知书和身份证,办理相关报到手续,领取银行卡;
⑵到学生处提交《生源地贷款受理回执》,领取军训服,根据个人情况自愿购买意外伤害保险;
⑶到保卫处办理户口迁移手续;
㈡、对于报到前未缴费的新生
1、由志愿者引导新生到报到现场办理入学手续,注意要提醒新生携带用于交费的手机和银行卡;
⑴到财务处缴费;
⑵到各系审验录取通知书和身份证,办理相关报到手续,领取银行卡;各系为新生分配宿舍;
⑶到学生处提交《生源地贷款受理回执》,领取军训服,根据个人情况自愿购买意外伤害保险;
⑷到保卫处办理户口迁移手续;
2、志愿者引导新生就近购买并领取床上用品,并帮助新生将行李送到所在宿舍,宿舍钥匙持录取通知书到楼管室领取。
㈢、对于未完成迎新APP注册的新生
学院在报到现场设立“迎新APP注册”服务点,为新生解答相关问题。在完成注册和信息填报后,志愿者按照流程引导新生办理入学手续。
㈣参军入伍新生保留学籍流程
1、到教务处学籍科办手续;
2. 办手续时需要交如下材料:录取通知书复印件,身份证复印件(如果没有可以交户口本复印件),入伍通知书复印件,新生入伍保留入学资格申请表(武装部发的);
温馨提示:晋祠校区新生直接到晋祠校区报到,不必到主校。晋祠校区新生不能办理走读手续!
自驾车送新生的家长,请在校门外放下新生和行李后随即离开,以免造成交通拥堵;也请注意避免车辆在校外停放产生罚单。
服务电话:
ok138cn太阳集团古天乐:5633026 13068087352 城建系:5633022 13038006116
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监督电话:
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2020年10月14日