并城职院字〔2014〕06号

关于云顶yd2223线路检测奖助学金工作自查报告

山西省教育厅：

我院接到省教育厅《关于对全省高等院校、中等职业学校和普通高中学校奖助学金使用管理工作进行检查的通知》的文件后，认真学习文件精神，迅速召开专门会议，安排部署自查工作。经过对学院两年来奖助学金相关工作的认真梳理、全面回顾，对整体工作进行了总结分析，重点对自查过程中发现的纰漏与不足进行了深入剖析，并按照要求进行了整改安排。现将我院自查情况汇报如下：

一、2012、2013年奖助学金工作评定情况。

两年来，在全院领导和同志们的共同努力下，资助工作的基本框架已经形成，包括规章制度、工作机构、运行程序等。在已形成的总框架下，进一步夯实了基础、完善了制度、健全了体系、规范了程序、创新了机制。具体工作情况如下：

1、认真开展国家奖助学金评定工作。两年来依据《云顶yd2223线路检测国家奖学金管理办法》等相关文件精神，按照山西省教育厅《关于认真做好普通高校国家奖助学金评审工作的通知》的要求，结合学院实际情况，对评审及相关工作做了详细、周密的安排部署。本着“公开、公平、公正”的原则，严格按照评审程序，共评定出国家奖学金12名，每人资助8000元；国家励志奖学金311名，每人资助5000元；国家助学金3384人次，奖助金额总计946.99万元。

2、积极做好应征入伍服义务兵学费补偿工作。根据财政部、教育部和总参谋部颁布的《应征入伍服义务兵役高等学校毕业生学费补偿国家助学贷款代偿暂行办法》的有关规定，学院对2012年应征入伍的同学，由中央财政实施相应的学费补偿，学费补偿款25余万元如期发放到学生手中。

3、开展勤工俭学，培养自立能力。学院积极设立校内岗位，从事业收入中提取资金，补贴贫困学生，为家庭经济困难学生勤工俭学创造条件。目前开设的岗位有学生食堂、学生公寓、图书馆、教学服务等，通过对贫困学生的教育和引导，让他们通过劳动实现自立自强。

二、领导重视，机构健全，制度完善。

学院领导高度重视奖助学金相关工作，始终把此项工作作为学院年度工作的重点。从人力、物力、财力等各个方面给予了政策倾斜。学院成立了以院长任组长，党委副书记、主管学生工作副院长为副组长，学生处、纪检监察室、财务处、教务处、团委、各系等相关部门负责同志组成的院学生资助工作领导组及工作机构，具体负责国家奖助学金的评选、组织及监督、检查工作。领导组下设办公室，办公室设在学生处——学生资助管理中心。并根据《山西省普通本科高校高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助工作实施方案》（晋政办[2007]115号）和山西省财政厅、山西省教育厅、山西省劳动和社会保障厅《关于印发< 山西省中等职业学校国家助学金管理实施意见>的通知》（晋教财[2007]149号）、以及山西省财政厅、山西省教育厅其他相关文件精神，结合学院实际情况，制定了《云顶yd2223线路检测国家奖助学金管理办法》。为了更准确、科学的开展好奖助工作，还制定了《云顶yd2223线路检测家庭经济困难学生认定工作实施细则》。每年的春季学期，学院都精心组织，认真开展贫困生认定工作。认定工作由学生处组织，各系具体实施，并会同纪检监察室，对各系认定工作中的认定程序、认定标准，以及学生个人提供的佐证材料等进行了仔细核查，对佐证材料不全或不符合要求的，经系部和学生纠正、完善后，予以重新认定。确保认定工作做到公平、公正、公开。

三、严格遵守评审程序开展工作。

评审过程严格遵照《学院国家奖助学金管理办法》的规定程序进行，评审中遵循自下而上、逐级推荐的原则，坚持公开、公平、公正的原则。对整个评审过程保持透明，全程监督。对评定名单，实行系部、学院两级公示。学院纪检监察室安排专人全程负责对各项评审工作进行监督、检查，发现问题及时提出，及时整改。两年来，奖助学金评定工作始终保证了公开、公平、公正的原则并将学生的德育百分制考核结果作为评定的重要依据，使奖助学金成为促进学生成长成才的有力抓手；评审结果及时进行了公示；奖助学金能够足额、及时的发放到位，未发生学生举报情况。同时，整个评审工作流程都建立起了相应的档案资料。从学生提交的申请书、贫困认定申请表、贫困证明材料，到班级民主评议过程、系部推荐意见、学院审核意见等，都留有书面材料，分别保存归档，做到了有理可依，有据可查。

四、积极拓宽资助渠道，专款专用，充分用好国家和社会捐助资金，做好贫困生资助工作。

学院高度重视贫困生资助工作，学院财务部门针对奖助资金实行了分账核算、专款专用，不截留、不挤占、不挪用。确保了资助金足额、及时发放到位。为了弥补国家奖助学金的不足，学院还制定了《学生勤工助学管理条例》，从事业费收入中提取部分资金，用于资助勤工俭学的同学，2012年四万余元；2013年五万余元。同时，社会各界对学校家庭经济困难学生也给予了热心的资助。“华民就业基金”已经连续第四年资助贫困大学生，两年来资助我院二百名毕业生，每人5000元,共计100万元，帮助同学们提高了对未来就业和创业的信心。

值得一提的是，我院ok138cn太阳集团古天乐94届毕业生、苏州铭硕精密机械有限公司总经理高培铭，提出了出资在ok138cn太阳集团古天乐设立专项扶助金的意向，经过前期协商准备，已经初步拟定了合作协议，准备在2014年组织实施。

五、认真整改，加强监督。

学院高度重视本次自查工作，成立了专门的工作组，召开了专门的会议，认真、细致地安排部署了相关工作。由学生处牵头，纪检监察室监督，各系部具体落实。对两年来的奖助工作全面、彻底地进行了一次梳理和剖析。通过自查发现，奖助工作还存在很多问题和不足。比如：对评定工作政策宣传力度不够，还有部分同学对资助政策有很多误解；对获奖同学的宣传力度不够，还没有使获奖同学的先进事迹成为激励同学们发奋学习的强大动力；对家庭经济困难学生认定标准不够具体和明确，使得各系和班级在认定贫困等级时，不好把握。针对梳理出的这些问题，学院将认真研究，积极整改。今后将进一步加大政策宣传力度，并加强监督、检查、举报制度，不断完善相关制度，力争使贫困生资助工作更上一个台阶。

二〇一四年三月十七日