2016-2017学年信息公开工作报告

根据《高等学院信息公开办法》（教育部令第29号以下简称《办法》）和《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函〔2016〕74号）、《山西省教育厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》要求，学院认真编制了《学院2016-2017学年信息公开工作报告》。

本报告包括信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施等六个部分。

一、概述

我院秉持“勤学唯实、厚德强能”的办学宗旨和“一切为了学生”的培养理念，坚持“公开为常态、不公开为例外”的原则，开展信息公开工作，充分保障学院师生和其他相关主体的知情权、参与权、表达权、监督权，逐步实现信息公开工作制度化、规范化、科学化。根据相关要求，本学年我院信息公开工作重点抓好以下工作。

1．加强领导，健全组织。根据内部机构和人事调整情况，及时调整学院信息公开工作领导小组成员，定期召开会议，研究通报学院信息公开工作情况，加强业务指导。学院成立了由纪委书记任组长，工会、纪检监察室、综合办和师生代表组成的信息公开工作监督小组，定期对学院信息公开工作进行检查、监督和反馈。

2．加强学习，完善制度。学习贯彻上级关于信息公开工作的相关政策和制度，完善学院信息公开工作制度，落实《高等学院信息公开事项清单》，不断完善主动公开范围，细化公开事项，做好动态更新。重视业务学习和工作研究，重点抓好领导干部和信息公开工作人员的学习培训，加强跨部门之间的沟通联系，建立信息共享，准确把握信息公开内容的政策性、针对性和时效性，规范信息公开工作程序，切实提高信息公开工作水平。

3．推进校园信息化建设，拓展信息公开渠道。学院高度重视信息化基础设施重大项目的规划、设计与建设，建有中心机房，提供千兆用户接入校园有线网络，覆盖全院的校园无线网络和数字广播系统及视频监控系统等已建成并投运，并自主OA办公平台，开启了学院数字信息高效管理、绿色节能的云时代。

学院主要通过官网、官微和办公自动化系统等平台，落实《高等学院信息公开事项清单》要求。学院门户网站作为对外信息公开的主窗口，设置了学院概况、专业设置、招生就业、教学科研、学生工作等专栏，学院动态、校园公告和等板块，官微设置了“微城院”、“微服务”等栏目，定期推送信息，强化官网、官微信息公开功能。oa办公平台，作为校内信息公开的主要渠道，设置了邮件系统、学院文件、协同办公等专栏，及时全面公布学院相关文件和信息。本学年校园网站累计刊发稿件700余条，官微推送360期483条。

学院还综合利用各类会议、校园广播、宣传栏等形式，及时公开信息。设立了学院书记和院长邮箱，及时听取广大师生的意见建议。

学院高度重视外宣工作。本学年外宣报道10余篇次，其中，2017年7月9日《太原日报》，刊发了我院轨道交通咨询会的图片新闻，山西新闻网、太原新闻网等媒体转载。较好地展示了学院办学特色亮点、育人成果和社会服务成效，进一步提升了学院美誉度。学院充分发挥新媒体的网络传播力和社会影响力，加大学院宣传力度。学院官微活跃粉丝量4000。

二、主动公开信息情况

截至2017年8月31日，我院在学院门户网站、OA平台、官微和其他途径主动公开学院信息1000多条，内容涉及学院办学基本情况、重大改革与决策、各类规范性文件，招生就业工作、财务管理运行情况、干部选拔任用和人才招聘情况、专业技术职务评审情况、教学运行管理和科研管理工作、基建工程和维修项目招投标与设备物资采购情况，学生入党入团、奖助学与评优评先等学生事务管理情况，各类应急预案与处置情况以及涉及教职工和学生切身利益的重大决策等。及时公开人才培养质量年度报告、毕业生就业质量年度报告、信息公开工作报告等，主动接受社会监督。

我院专门建立了招生信息网和就业信息网，对各类招生、就业信息进行了重点公开。招生信息网设招生动态（招生公告、招生动态、媒体报道）、报考指南（招生章程、招生简章、招生计划、录取情况）、录取查询、在线咨询、单独招生等板块。招生就业信息网设就业指导、在招生录取、就业服务及毕业生跟踪调查等工作中，通过在线交流、政策解答等方式，及时发布相关信息，做好解疑释惑工作，热情为家长、师生服务。招生录取、就业服务工作做到公正公开

三、依申请公开和不予公开情况

我院未收到信息公开申请。

四、对信息公开的评议情况

学院坚持人文关怀与依法治校相结合，全心全意依靠师生办学。重视“阳光信息”工作，充分保障师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。学院在每学年末设置教师员工对学院工作、部门工作，学生对教学工作的民主测评和教学评议等环节，主动面向师生征求意见建议。在官网、官微等平台，主动注明信息联系人和联系电话，听取社会公众的意见建议。学院师生和社会公众对我院信息公开工作总体反响较好。

五、因学院信息公开工作受到举报的情况

我院未出现此类情况。

六、存在的主要问题与改进措施

1.需要进一步完善相关工作制度。信息公开工作点多面广，政策性强，时效性高，重点是要常抓不懈，建立科学高效的信息公开工作机制，把信息公开纳入日常工作，抓好落实。要进一步完善信息公开目录，完善相关配套制度。进一步加强信息公开业务人员的培训，努力提高信息公开业务水平。注重办学特色两点的挖掘、凝练，不断加大对外宣传力度，提高外宣工作档次、质量和水平，扩大影响力，提升师生员工和社会公众对信息公开的关注度和认知度。

2.需要进一步拓展信息公开渠道。随着新媒体（自媒体）的发展，整合并充分发挥这些平台的作用，是学院信息公开工作的重要组成部分。我们将进一步挖掘、整合并抓实抓好新媒体（自媒体）建设，完善校园门户网站、官微建设和OA办公系统，完善系（部）、职能处室的信息报送制度，注重信息公开渠道的有效整合、优势互补，整体提高信息公开工作水平。

七、清单事项公开情况表

详见附件。

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2017年10月30日