尊敬的各位家长，亲爱的同学们：

你们好！

根据山西省教育厅有关文件精神，为做好开学报到工作，经学院党委会研究，现将2021级新生开学报到有关事宜提前告知如下，请各位家长和同学们周知并认真准备。

一、报到时间安排：

新生开学报到时间为10月14日，具体安排请见《入学须知》

所有新生要按照规定时间执行，不允许提前报到。

请全体新生于9月16日起，下载安装“太原城院”APP，并完成注册激活。请及时关注学院关于新生报到的有关通知和要求。

二、报到前准备工作

1.健康状况报告

新生在报到前14天原则上不离开居住地，不跨省流动。新生要从9月30日起在“太原城院”APP—“疫情上报”中进行每日健康填报，如实报告体温、居住地、疫苗接种等健康情况，未按时完成填报者不得报到。

报到前 14 天内有过中高风险区旅居史或行程码为红色的新生，应暂缓报到，并告知班主任老师和系部，申请延迟报到。报到前14天有山西省外旅居史或行程码为黄色的新生，报到时须提供48小时内的核酸检测报告。其他低风险地区的新生，报到时须提供行程码绿码。

如有特殊情况确实需要延迟报到，延迟的时间不能超过学校规定最迟报到日期的5天，并且要告知班主任和系部。

2、报到途中防护

新生要做好报到路途中的健康防护。报到途中乘坐火车、飞机等公共交通工具，需全程佩戴口罩。如有发烧，或旅途中出现可疑症状，应主动告知乘务员，寻求帮助，视病情及时就医，如发现身边出现可疑症状人员，要避免与其近距离接触，及时报告乘务人员。要妥善保管旅途票据，便于配合可能的相关密切接触者调查。

学院开通心理支持热线，公布咨询电话和公众号预约咨询，提供心理支持服务。心理支持服务电话0351-5652908；微信公众号：太原城市校园心理。

学生报到时要自备一定数量的口罩。

3、疫苗接种

全省疫苗接种“清零行动”开始了，除禁忌症外，都要做到应接尽接。现在还没有接种第一针剂的学生，抓紧时间，安排接种，尽早构筑群体免疫屏障。请新生如实将疫苗接种情况在“太原城院”APP----“疫情上报”中报告。

三、新生报到的防控工作安排

1、报到时防控工作流程

新生报到只限本人进入，学生家长不允许进入校园。

新生入校时统一持身份证、录取通知书和绿色行程码，从学院西门（九丰路）进入；进门时统一测量体温，体温正常的学生,可进入校园。

保卫处要在校门外设置排队等候区域，等候学生每人间隔一米；要负责查验身份证、录取通知书和行程码。

后勤处负责安排医务人员对学生测量体温并确定是否可以入校。学院在西门北侧设置临时隔离点，医务人员根据防控要求对体温异常学生进行隔离处置。

体温异常或有疑似症状的学生，学院联系“120”送定点医院进行核酸检测，排除后安排入校。学院综合办负责安排专车，相关系部安排老师到医院做好学生的安抚工作。专车司机和陪同老师要按照防控要求做好防护。

入公寓楼时，住宿学生需听从楼前工作人员安排，再次进行身份核对，方可进楼。

2、报到防控要求

新生严格按规定时间报到，严禁早到或晚到。如果特殊原因不能按时报到的，必须至少提前一天报告班主任和系部。由各系安排值班人员负责接待报到新生。

新生报到前要自查症状、自测体温，出现相关症状、体温高于37.3度的应暂缓报到并报告班主任和系部。

四、报到后防控管理

新生报到后实行相对封闭管理。学生严格遵守学院进出管理规定，尽量减少出校；如确需外出，严格履行请假报批手续。请假要在“太原城院”APP----“学生请假”中办理请假手续，由班主任和系领导审批后外出，并按时返回。外出学生须做好个人防护，入校时要检测体温。

宿舍实行封闭管理，学生进入必须确认身份并检测体温，无关人员一律不得进入。学生入住后不得串楼层、串宿舍。

具备走读条件的新生可申请走读。走读生在保卫处办理出入证，凭证在上下学时间段内进出校门。

五、工作要求

1、报到时间为8:00—18:00，中午不休息。

2、报到过程中，同学之间、师生之间尽量不集中、不做过多交流，并全程佩戴好口罩。

3、学生报到时，有特殊情况必须及时报告班主任和系部，由学院和各系进行安排。

4、请新生及时关注“太原城院APP”、学院官网、学院微信公众号等官方平台，了解关于新生报到的最新信息。

六、新生报到温馨提示

1、手机卡及宿舍宽带办理方法：新生报到现场不设手机卡及宿舍宽带办理窗口，有此业务需求的同学请点击“太原城院APP”顶部BANNER(横幅)区“手机卡及宿舍宽带办理”图标，根据提示进行办理。办理过程在移动、联通或电信三家运营商的平台进行，请同学们认真阅读相关内容，谨慎选择，如有疑问，请与您选择的运营商联系。此业务的相关纠纷与学院无关。

2、请申请了生源地贷款的学生，务必在9月26日前通过“太原城院”APP填写贷款申请回执校验码，以免影响贷款申请的办理。

二〇二一年九月十七日