学院综合办下属的档案室，近年来在档案管理和利用中，为学院财务方面接受审计、清理欠款，人事方面晋升职称、调整工资、办理保险、入职及退休，后勤方面故障维修、新车上户，教职工个人升学、落户、办理房产证等，毕业生学历认证，以及其他部门各项工作中，均提供了大力支持和及时服务；有许多工作是在寒暑假配合有关部门和个人完成的。

档案室在近年来工作中也遇到如下情形：其一，就是有时因公或因一些个人需要，到档案室查找相关资料时，发现由于历史原因造成某些资料未及时归档，散失在相关部门或寻找无果，无法及时满足工作需要。其二，是一些借出档案，相关人员在使用后未及时归还，甚至天长日久造成遗失，给以后这些档案的利用带来无法弥补的损失。其三，是在档案利用程序上，有些人员不了解各类档案的使用权限审批在各相关部门，档案室只是管理档案和服务利用。

借全国首届“国际档案日”活动之际，希望学院的档案工作，在学院各部门及广大教职工的更多了解、通力配合、以及大力支持下，体现档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊作用，在现有基础上开创学院档案工作的新局面。

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“档案”一词的由来

档案从起源到今天，经过了几千年历史，但“档案”一词使用的历史却并不久远。根据现有史料，“档案”一词，最早见于清朝。现存清代档案康熙十九年（1680年）的《起居注》中出现了“档案”一词。档案，其意就是存入档架的案卷。档案一词，历经三百多年，一直沿用至今。

“国际档案日”的来历

1948年6月9日至11日，位于巴黎的联合国教科文组织（UNESCO）召开了一场专家会议，来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流，经大家讨论决定成立国际档案理事会（ICA）。会上通过了ICA的第一份章程，章程中指出，世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案，开展鉴定并提供利用；档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。

2007年11月，为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日，ICA全体成员在于加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9月定为国际档案日。

全国首届“国际档案日”

2013年6月9日是国际档案理事会发起的第六个国际档案日，也是我国第一个全国性的档案部门集中宣传活动日，今年的活动主题是“档案在你身边”。

国家档案局局长杨冬权在回答记者问时说：“将‘档案在你身边’确定为活动主题，一方面是希望档案馆能够走出去，主动与人民群众接触，自觉为人民群众服务，通过丰富的表现形式传播档案文化，使人们了解什么是档案和档案工作，它的价值体现在何处，使人们切实感受到档案并不是存放在档案馆中远离人民、远离生活的历史文物，而是产生于人民群众生产、生活中经常需要利用的现实凭证；另一方面是吸引更多的人民群众走进档案馆，近距离地利用档案维护自己的权益，并通过档案读历史、读中国。在档案中查找与生活息息相关的信息，在档案中体味历史带给人们的宝贵财富。

今年各级档案部门第一个集中活动日的宣传活动时间为6月9日至14日。”